Uthyrningsregler

Det finns grundkrav som du måste uppfylla för att stå i vår bostadskö och få hyra en bostad hos Tunabyggen. Reglerna finns sammanfattade här och du kan också ladda hem och skriva ut broschyren med alla detaljerna.

Vi hoppas att du ska hitta rätt boende hos oss. Om du har frågor är du alltid välkommen att kontakta vårt kundcenter.

 

Grundkrav

All uthyrning av Tunabyggens vanliga lägenheter, lokaler och p-platser följer god sed på hyresmarknaden samt Diskrimineringslagen (2008:567), Dataskyddsförordningen (GDPR) och Tunabyggens uthyrningspolicy.

1. För att få ett hyresavtal ska du vara myndig, d v s ha fyllt 18 år.

2. För att söka lägenhet och skriva avtal måste du ha ett svenskt personnummer.

3. Du ska uppfylla Tunabyggens krav på inkomst

Du ska skriftligen lämna intyg om nettoinkomst. Nettoinkomsten ska vara minst hyran + normalbelopp/månad och ska sträcka sig minst sex månader efter avtalsdatum.

• Normalbelopp är det belopp som Kronofogden beslutat om att man ska ha kvar efter att hyran är betald och som ska täcka dina vanliga levnadskostnader.
• Är du redan hyresgäst hos Tunabyggen? Vid byte till dyrare lägenhet ska du lämna intyg på din inkomst, inte ha några anmärkningar (d v s upprepade störningar eller sen inbetalning av hyran de senaste 6 månaderna) hos oss, samt få en godkänd omflyttningsbesiktning. Vid byte till en billigare lägenhet behöver du inte lämna intyg på din inkomst.

Godkända inkomster och bidrag
Nedanstående inkomster är godkända för att skriva hyresavtal med Tunabyggen. Dessa ska skriftligen styrkas och vi kan komma att begära in anställningsavtal, lönespecifikationer och/eller utbetalningsavier eller beslut en månad retroaktivt. Med nettoinkomst menar vi försörjning, efter skatt, i minst sex månader efter avtalsdatum genom:

• Tillsvidareanställning
• Annan typ av anställning: Visstidsanställning, vikariat, tillfälligt arbete, provanställning, projektanställning
• A-kassa, med minst 180 dagar kvar att få ut a-kassa
• Aktivitetsersättning eller sjukersättning (förtidspension)
• Pension eller äldreförsörjningsstöd
• Övriga ersättningar: Graviditetsersättning och handikappersättning

Godtagbara bidrag:

• Bostadstillägg
• Bostadsbidrag
• Studielån och studiebidrag
• Försörjningsstöd eller etableringsersättning, styrkt av Borlänge kommun och/eller Arbetsförmedlingen.

4. Krav gällande skulder och betalningsanmärkningar

Tunabyggen tar kreditupplysning på alla som blir aktuella för ett hyressavtal gällande lägenhet. Du ska uppfylla Tunabyggens krav:

• Du får inte ha någon skuld till Tunabyggen eller någon annan hyresvärd. Inte heller någon större betalningsanmärkning av annat slag.
• Du ska vara en god betalare.
• Du får inte ha någon oreglerad skuld eller betalningsanmärkning från de senaste 12 månaderna. Om du har reglerat en skuld hos Kronofogden ska kvitto på inbetalning visas upp innan du tackar ja på ett lägenhetserbjudande.

Om du som bostadssökande har skulder och/eller betalningsanmärkningar äldre än 12 månader sker en individuell prövning. Vid denna prövning beaktas särskilt antalet betalningsanmärkningar, ålder på dessa, storlek på skulden samt om skulden är betald.

Har du påbörjat en avbetalningsplan (skuldsanering) och bor hos oss, har du bara möjlighet att hyra en billigare lägenhet.

5. Avtalsinnehavare ska bo och vara folkbokförd i lägenheten

6. Du ska ha en gällande hemförsäkring

Tunabyggen kräver hemförsäkring för att teckna hyresavtal. Det är inte bara för att du ska få ersättning om dina saker försvinner eller blir förstörda. Hemförsäkringen hjälper dig också om du orsakar en vattenskada eller brand.

7. Du kan enbart ha ett (1) hyresavtal för lägenhet hos Tunabyggen

För att få ett nytt lägenhetsavtal hos Tunabyggen ska alla tidigare lägenhetsavtal sägas upp.

8. Boende per lägenhet

Våra riktlinjer för antal boende per lägenhet bygger på hur lägenheterna är tekniskt dimensionerade när det gäller till exempel ventilation, men också ekonomiskt dimensionerade när det gäller slitage och förbrukning.

• 1 rum och kök som är 49 kvm eller mindre: inte fler än tre (3) personer.
• 2 rum och kök som är 70 kvm eller mindre: inte fler än fyra (4) personer.
• 3 rum och kök som är 90 kvm eller mindre: inte fler än sex (6) personer.
• 4 rum och kök som är 110 kvm eller mindre: inte fler än åtta (8) personer.
• 5 rum och kök som är 120 kvm eller mindre: inte fler än tio (10) personer.

9. Du ska ha skött din relation med Tunabyggen de senaste två åren

Om du har misskött din relation med Tunabyggen under de senaste två åren nekas du att skriva avtal. Vid misskött relation spärras du dessutom från att göra intresseanmälningar på Tunabyggens lägenheter under två års tid.

Med misskött relation räknas:

• olovlig andrahandsuthyrning,
• allvarliga störningar mot andra hyresgäster,
• vanvård av lägenhet,
• hot eller våld mot Tunabyggens personal som lett till polisanmälan,
• verkställd avhysning,
• övergiven lägenhet,
• osant intygande.

10. Du ska uppvisa goda referenser från tidigare hyresvärd

När du är aktuell för att skriva avtal ska du lämna goda referenser från eventuell tidigare hyresvärd. Är du redan hyresgäst hos Tunabyggen gör vi intern kontroll av hyresinbetalningar och skötsel.

 

Våra köer

För att kunna söka lägenhet hos Tunabyggen ska du registrera dig som bostadssökande i Tunabyggens bostadskö. Har du inte tillgång till internet är du välkommen att ringa eller besöka vårt kundcenter.

Du kan registrera dig i vår bostadskö, där du står i kö för:

• Vanliga lägenheter: Du kan registrera dig från den dag du fyller 16 år och söka bostad när du fyllt 18 år.
• Seniorboende +65: Tänk på att börja i tid att samla ködagar så ökar du dina valmöjligheter! Du som bor i våra seniorbostäder får inte ha några hemmavarande barn.
• Studentlägenhet: Här gäller andra uthyrningsrutiner! Läs mer under Student

 

Tunabyggen har förutom köerna för lägenheter, det vill säga vanliga lägenheter, seniorboende, studentboende också köer för fordonsplats och förråd.

Söka fordonsplats

I många områden kan du hyra en fordonsplats med eller utan motorvärmare eller en
garageplats för din bil. Ibland kan det finnas väntetid för sådana platser. För att kunna söka fordonsplats behöver du registrera dig som sökande i vår kö för fordonsplatser. Våra fordonsplatser tilldelas i första hand hyresgäster som bor hos Tunabyggen i området, en plats per lägenhet. I andra hand tilldelas hyresgäster som bor hos Tunabyggen i annat område, moms tillkommer med 25 %. I mån av tillgång kan sökande som inte bor hos Tunabyggen få fordonsplats, moms tillkommer med 25 %. Fler än en fordonsplats per lägenhet kan hyras i mån av tillgång.

Söka förråd

Är du i behov av ytterligare förrådsyta förutom den som finns till din lägenhet, finns i de flesta av våra bostadsområden ytterligare förråd att hyra. Du söker förråd genom att registrera dig som sökande i vår kö för förråd.

Läs mer om det som gäller för köregistrering, ködagar och aktivitetskrav i broschyren Tunabyggens uthyrningsregler, på sidan 6.

 

Att söka lägenhet

Tunabyggens lägenheter hyrs ut via Sök ledigt. Undantag gäller för nyproducerade lägenheter som kan marknadsföras och hyras ut på annat sätt. Information om nyproducerade lägenheter finns under Vi bygger.

 

Vår lägenheter hyrs vanligen ut genom att du söker med ködagar.

Sök ledigt: 24 timmar!
Ibland har vi lägenheter som blir tillgängliga snabbt och har kort tid till inflyttning. Lägenheterna kan publiceras när som helst under veckan och ligger på vår hemsida under 24 timmar. Därefter erbjuds den lediga lägenheten till den med flest ködagar av de som gjort intresseanmälan. För övrigt gäller samma tillvägagångssätt som ovan.

Direkt-lägenhet
Det kan också hända att vi lägger ut en lägenhet markerad med Direkt-lägenhet. Här gäller först-till-kvarn-principen utan ködagar och snabb inflyttning.

Tänk på att:

• Du kan ha max tre pågående intresseanmälningar.
• Låter du bli att svara på ett erbjudande räknas ditt svar som EJ SVAR. Efter tre EJ SVAR kan du inte göra fler intresseanmälningar under tre månader.
• Uteblir du från en bokad visning, utan att kontakta oss innan, kommer du att debiteras 500 kr.
• Ködagar nollställs vid tilldelning av en lägenhet.

 

Hyresavtalet

Det är ditt ansvar att vara tillgänglig när du tackat ja till en lägenhet. Du har fyra (4) arbetsdagar på dig att skriva under hyresavtalet.

I samband med avtalstecknandet får du information om det som gäller innan och under boendetiden. Har du frågor om ditt boende efter att du skrivit avtal kan du kontakta din fastighetsvärd.

Tänk på att:

• Om både du och din partner vill stå på avtalet måste din partner registreras som medsökande redan innan intresseanmälan! Detta är speciellt viktigt om er sammanräknade inkomst krävs för att få ett hyresavtal.
• Särskilda krav gäller om en person ska kunna skrivas in på ett befintligt hyresavtal.
• Har du skrivit under hyresavtalet och du ångrar dig, gäller ordinarie uppsägningsregler.

 

Läs mer om det som gäller när du söker lediga lägenheter i broschyren Tunabyggens uthyrningsregler på sida 7-9.

 

Förturer

En liten del av våra lägenheter tilldelas genom så kallad förtur. Blir du beviljad förtur erbjuds du en lägenhet som du får ta ställning till. Om du får ett nej på din ansökan, kan du inte överklaga beslutet.

Viktigt att känna till är att förtur inte gäller akuta bostadsbehov som till exempel bostadslöshet vid skilsmässa/separation, trångboddhet, störande omgivning/vantrivsel eller av ekonomiska skäl. Vi kan inte heller garantera att du blir erbjuden lägenhet trots att du uppfyller kriterierna.

Giltiga förturer

• Kommunala kontrakt, är förturer som beslutas av Borlänge kommun i samarbete med Tunabyggen.
• Näringslivs-/jobbförtur, möjliggör flytt till Borlänge på grund av arbete. Ansökan kan endast beviljas om det avser sådan tjänst som Borlänges näringsliv eller annan arbetsgivare som är verksam i kommunen behöver rekrytera personal till. I första hand prioriteras anställningar på företag som har stor inverkan och betydelse för Borlänges utveckling. Det som gäller är:
  – Du ska bo utanför pendlingsavstånd, minst 10 mil, enkel resa.
  – Du har fått en stadigvarande 100% tillsvidareanställning hos en arbetsgivare i Borlänge kommun.

Vill du ansöka om näringslivs-/jobbförtur, använder du vår blankett:

Ansökan om näringslivsförtur (ifyllbar pdf, 0,3 MB)

 

Andrahandsupplåtelse

Du måste ha skriftligt godkännande från Tunabyggen för att få upplåta din lägenhet i andrahand. Detta gäller:

• Tillfälligt arbete eller studier på annan ort eller i annat land. Arbetsgivarintyg eller studieintyg krävs.
• Särskilda familjeförhållanden till exempel när en hyresgäst vill provbo i ett parförhållande.
• Längre utlandsvistelse (minst fyra månader). Kopia på betald resebiljett krävs.
• Ålder eller sjukdom till exempel vid längre sjukhusvistelse eller annat tillfälligt boende på grund av ålder eller sjukdom. Läkarintyg krävs.
• Andra skäl kan vara särskilda situationer där hyresgästen har påtagliga skäl att inte använda lägenheten, men samtidigt skäl att behålla anknytningen till den. Ett exempel kan vara vård av anhörig i dennes hem.

Vill du ansöka om andrahandsupplåtelse, kontaktar du Kundcenter.
Ansök genom att ladda ner vår blankett:

Ansökan om andrahandsupplåtelse (ifyllbar pdf, 0,5 MB)

 

Andrahandshyresgästen måste uppfylla våra grundkrav för skulder och betalningsanmärkningar och relation med Tunabyggen (se ovan: Grundkrav i detalj). Ansökan beviljas normalt för sex månader eller max ett år.

Förstahandshyresgästen ansvarar alltid för att hyror betalas in i tid och att störningar inte sker. Som andrahandshyresgäst kan du aldrig överta hyresavtalet.

 

Överlåtelse

För att kunna överlåta ditt hyresavtal måste du ha ett godtagbart skäl och den som vill överta avtalet måste uppfylla Tunabyggens grundkrav. Godtagbara skäl är:

• Separation, en part på avtalet: Den som vill överta hyresavtalet ska ha varit folkbokförd på samma adress i minst tre år, kontroll sker mot folkbokföringen. Insamlade ködagar nollställs för den som tar över hyresavtalet.
• Separation, två parter på avtalet: Om två parter står på avtalet kan den ena välja att säga upp avtalet. Hen har tre månaders uppsägningstid gentemot den andra parten. Den kvarboende parten måste kontakta Tunabyggen om hen vill bo kvar i lägenheten.
• Dödsfall: Vid dödsfall där den bortgångne står ensam på hyresavtalet kan den kvarboende överta hyresavtalet om den kvarstående varit folkbokförd på samma adress under minst två år eller haft för avsikt att sammanbo tillsvidare. Make/maka, registrerad partner eller barn kan alltid överta avtalet förutsatt att Tunabyggens grundkrav uppfylls. Kvarboende får behålla sina ködagar.

Överlåtelse kan ske tidigaste två kalendermånader efter det att en komplett ansökan är Tunabyggen tillhanda.

 

Uppsägning av lägenhet

Uppsägningen ska vara Tunabyggen tillhanda senast den sista dagen i månaden för att räknas som uppsagd aktuell månad.

Uppsägningen gör på något av följande sätt:

• besök någon av vårt kuncenter på huvudkontoret (ta med giltigt ID-kort),
• du kan säga upp skriftligen på gällande hyresavtal,
• du kan använda vår uppsägningsblankett:
  
  Uppsägning av hyresavtal (ifyllbar pdf, 0,3 MB)

Uppsägningstiden för lägenheter är vanligen tre månader (räknas från och med kommande månadsskifte), men andra uppsägningstider gäller:

• Vid flytt inom Tunabyggen är uppsägningstiden två månader.
• Vid flytt till vård- och omsorgsboende är uppsägningstiden en månad. Kopia på nytt hyresavtal krävs.
• Vid dödsfall är uppsägningstiden en månad (kan bara sägas upp av dödsbodelägare och intyg från Skatteverket/begravningsbyrån ska uppvisas). Sker uppsägningen senare än tre månader efter dödsfallet, är uppsägningstiden tre månader.

Om det finns två parter på avtalet och den ena säger upp avtalet, sägs hela avtalet upp. Om den andra parten vill behålla avtalet måste denne omgående kontakta Tunabyggen och göra anspråk på lägenheten. Den kvarboende parten måste uppfylla Tunabyggens grundkrav.

Läs mer om det som gäller om du som flyttar ut kommer överens om tidigare inflytt för nästa hyresgäst i broschyren Tunabyggens uthyrningsregler, sidan 17 (punkt h och i).

 

Besiktningar

Avflyttningsbesiktning

Besiktningen bokas i samband med uppsägning av hyresavtalet. Sker uppsägning per post ska hyresgästen kontakta besiktningsman för bokning på egen hand. Normalt genomförs avflyttningsbesiktningen inom två veckor efter uppsägningen. En besiktningsman bedömer då normalt och onormalt slitage. Onormalt slitage ska åtgärdas inom uppsägningstiden. Om inte, debiteras avflyttande hyresgäst vid utflytt.

Städbesiktning

Städbesiktningen bokas av hyresgästen när Tunabyggen tagit emot uppsägningen. Besiktningen genomförs nära inpå eller på avflyttningsdagen då flyttstädningen är genomförd. En besiktningsman eller fastighetsvärd besiktar flyttstädningen så att lägenheten är i godkänt skick vid återlämnandet. Blir inte städningen godkänd och det finns tid kan avflyttande hyresgäst ges möjlighet att städa om. Måste en städfirma tillkallas debiteras kostnaden avflyttande hyresgäst.

Lägenheten ska vara godkänd och klar senast kl. 12.00 första vardagen efter avtalets slutdatum. Nycklarna lämnas till fastighetsvärden vid godkänd städbesiktning.

 

Kontakta oss gärna

Har du frågor om våra uthyrningsregler kan du naturligtvis kontakta någon av vårt kundcenter. Till våra öppet och telefontider.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Tunabyggens uthyrningsregler